Innung

AIKAS – Die Innungssoftware

IKAS unterstützt Sie bei der Verwaltung der Innung mit einfacher, komfortabler und sicherer Bedienung. Mit IKAS verwalten Sie spielend mehrere Abrechnungsjahre, auch im Netzwerk!

Leistungsumfang

• Verwaltung der Innungsmitglieder, Gesellen und Lehrlinge
• Zuordnung der Orte, Straßen mit Haus-Nr. im Innungsbereich zu den Betrieben
• Zuständigen bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger suchen: auf lokalem PC und auch im Internet
• Getrennte Verwaltung der Innungs-, Lehrlingausgleichs-, Sterbe-, sonstige Kassen
• Die Beiträge der einzelnen Kassen können in der Beitragsrechnung wahlweise pro Kasse aufgeführt oder zusammengefasst werden
• Bank-Einzug der Mitglieds-(Teil)-Beträge per SEPA-Lastschrift/Online-Banking
• LAK-Auszahlung an die Ausbildungsbetriebe (Zahlungszeitraum auch unabhängig von Lehrzeit), monatsweise Berechnung, per Scheck oder Bank-Datei
• Sterbekasse mit mehreren Abrechnungsmodi (z.B. Ehefrau in der Sterbekasse)
• Verwaltung alle Zahlungs- Ein/Ausgänge über eine Offene-Posten-Buchhaltung (nach dem Prinzip der doppelten Buchführung) mit frei wählbarem Kontenrahmen je Kasse
• 3-stufige Unterteilung der Konten: Überschrift-, Haupt- und Unterkonten
• Kontoauszüge aus Online-Banking-Programm übernehmen, Stapelbuchungen
• Erfassung von Plandaten pro Kasse zu jedem Ein-/Ausgaben-Konto
• Filterfunktion: Mitglieder auswählen/drucken per Name, Mitglied-Nr., Mitgliedschaft in den Kassen, Kennung, Geburtstag vor xx Jahren u.s.w.
• Datenexport-Schnittstelle für andere Programme (z.B.: Serienbriefe, Adressaufkleber, Auditgruppen-Steuerdaten für Word oder Excel und eMail-Programme)
• Lehrgangsverwaltung für bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger/Gesellen/Lehrlinge mit Teilnahme-Statistik
• Zuordnung des Schriftwechsels zu den Mitgliedern
• Datenimport auch aus anderen Programmen

Ausdrucke

• Stammdaten: Mitglieder-, Gesellen-, Lehrlings-Listen in mehreren Formen/Sortierung
• Rechnungswesen: Beitragsrechnungen mit/ohne Überweisungsträgern, Veranlagungsbescheide, Einzelrechnungen für Sonderleistungen, Mahnungen, Offenen-Posten-Liste, Schecks für Rückzahlungen
• Buchhaltung: Buchungsjournal, Summen/Saldenliste, Konto-Auszug, Konten-Blätter, Jahresrechnung für das laufende Geschäftsjahr (geplanter Betrag, Ist-Stand, Differenz), Haushaltsplan für das kommende Geschäftsjahr (Plandaten des aktuellen und kommendes Geschäftjahres mit absoluter und prozentualer Differenz)

 Nutzen Sie die Vorteile von IKAS

• Sie verwalten und pflegen Ihre Mitgliederdaten nur noch zentral
• Ihre Einnahmen/Ausgaben-Konten können Sie gemäß Ihren Anforderungen gliedern und erhalten einen genauen Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben
• Die Führung eines separaten Kassenbuches kann entfallen

 Testen Sie es!