AIKAS – Die Innungssoftware
IKAS unterstützt Sie bei der Verwaltung der Innung mit einfacher, komfortabler und sicherer Bedienung. Mit IKAS verwalten Sie spielend mehrere Abrechnungsjahre, auch im Netzwerk!
Leistungsumfang
- Verwaltung der Innungsmitglieder, Gesellen und Lehrlinge
- Zuordnung der Orte, Straßen mit Haus-Nr. im Innungsbereich zu den Betrieben
- Zuständigen bevollmächtigten Bezirksschornsteinfeger suchen: auf lokalem PC und auch im Internet
- Getrennte Verwaltung der Innungs-, Lehrlingausgleichs-, Sterbe-, sonstige Kassen
- Die Beiträge der einzelnen Kassen können in der Beitragsrechnung wahlweise pro Kasse aufgeführt oder zusammengefasst werden
- Bank-Einzug der Mitglieds-(Teil)-Beträge per SEPA-Lastschrift/Online-Banking
-
LAK-Auszahlung an die Ausbildungsbetriebe (Zahlungszeitraum auch
unabhängig von Lehrzeit), monatsweise Berechnung, per Scheck oder
Bank-Datei
- Sterbekasse mit mehreren Abrechnungsmodi (z.B. Ehefrau in der Sterbekasse)
-
Verwaltung alle Zahlungs- Ein/Ausgänge über eine
Offene-Posten-Buchhaltung (nach dem Prinzip der doppelten Buchführung)
mit frei wählbarem Kontenrahmen je Kasse
- 3-stufige Unterteilung der Konten: Überschrift-, Haupt- und Unterkonten
- Kontoauszüge aus Online-Banking-Programm übernehmen, Stapelbuchungen
- Erfassung von Plandaten pro Kasse zu jedem Ein-/Ausgaben-Konto
-
Filterfunktion: Mitglieder auswählen/drucken per Name, Mitglied-Nr.,
Mitgliedschaft in den Kassen, Kennung, Geburtstag vor xx Jahren u.s.w.
-
Datenexport-Schnittstelle für andere Programme (z.B.: Serienbriefe,
Adressaufkleber, Auditgruppen-Steuerdaten für Word oder Excel und
eMail-Programme)
- Lehrgangsverwaltung für bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger/Gesellen/Lehrlinge mit Teilnahme-Statistik
- Zuordnung des Schriftwechsels zu den Mitgliedern
- Datenimport auch aus anderen Programmen
Ausdrucke
- Stammdaten: Mitglieder-, Gesellen-, Lehrlings-Listen in mehreren Formen/Sortierung
-
Rechnungswesen: Beitragsrechnungen mit/ohne Überweisungsträgern,
Veranlagungsbescheide, Einzelrechnungen für Sonderleistungen,
Mahnungen, Offenen-Posten-Liste, Schecks für Rückzahlungen
-
Buchhaltung: Buchungsjournal, Summen/Saldenliste, Konto-Auszug,
Konten-Blätter, Jahresrechnung für das laufende Geschäftsjahr
(geplanter Betrag, Ist-Stand, Differenz), Haushaltsplan für das
kommende Geschäftsjahr (Plandaten des aktuellen und kommendes
Geschäftjahres mit absoluter und prozentualer Differenz)
Nutzen Sie die Vorteile von IKAS
- Sie verwalten und pflegen Ihre Mitgliederdaten nur noch zentral
-
Ihre Einnahmen/Ausgaben-Konten können Sie gemäß Ihren Anforderungen
gliedern und erhalten einen genauen Überblick über Ihre Einnahmen und
Ausgaben
- Die Führung eines separaten Kassenbuches kann entfallen
Testen Sie es!