Update-Informationen zu SchoCom
Version 4.3.1.63. (02.10.2025)

Gefährdungsbeurteilung/ Betriebsanweisungen:
-	Zu der Gefährdungsbeurteilung müssen Sie nun auch Betriebsanweisungen hinterlegen.
-	Wichtig: Nehmen Sie an unseren Webinaren teil, damit wir Ihnen alles genau erklären können.
-	Eingabemasken alle überarbeitet.

SchoCom Mailer:
-	Suche verbessert.
-	Archivierung überarbeitet.
-	Übergaben optimiert.

SEPA-Bankeinzug:
-	Pain Format an pain.008.001.008 angepasst. Wird aber Oktober benötigt, da die Banken zu Echtzeit die IBAN und Kundennamen prüft.

Wärmepumpe:
-	Karteikarte optimiert  Neue Felder.
-	Überprüfung neu hinzugefügt.
-	Druck Vorbereitet.

Weitere Änderungen:
-	44. BImSchV: Berechnungen hinzugefügt und Ausdrucke überarbeitet.   
-	LVZ WPK: WP-Karteikarte überarbeitet und im LVZ 2 Jährige Gebühr korrigiert.
-	Ausdruck Rechnungen mit Monatssummen + Wohnungssummen kann am Ende der Rechnung entschieden werden, ob die MwSt + Nettobetrag auch im Gesamten ausgewiesen werden soll.
-	FS-Bescheid: Wenn die Bearbeitungsfrist + 2/3 Monate über das Jahr hinausgehen, wird der Zeitraum mit Ende Dezember enden.
-	Man kann jetzt in der Liegenschaft und in den Wohnungen die rechte Maustaste in den Feldern klicken, um den Namen, Titel, Mail-Adresse etc. per Mausklick einzufügen.
-	Ausdruck Terminanmeldung Postkarten: Der Hinweis oder Wohnungsnachfolger wird jetzt nach DIN tiefer gedruckt, so dass für die Kuriere genügend Platz ist zum Frankieren.
-	Abnahmegbühren werden jetzt immer mit einem EndeDatum im Kehrbuch versehen.
-	Termineintrag wird automatisch der aktuelle Tag vorgeschlagen.
-	

Version 4.3.1.42. (29.08.2025)

Kassenbuch/Rechnung:
-	Kassenbuch: Daten können jetzt in DATEV ausgelagert überarbeitet.
-	Nebenrechnung: IBAN rechts oben wird in 4er Blöcken angezeigt.
-	Rechnung: Bei Auflistung der Wohnungssummen wird am Ende der Rechnung nicht nur der Gesamtbetrag, sondern auch Netto und Brutto angezeigt. (Wichtig das Häkchen in den Druckeinstellungen bei den Wohnungssummen, Gesamtsummen ausweisen auswählen).

Hessen:
-	Speicherung und Ausdruck wurde überarbeitet.

SchoCom Mailer:
-	Übergabe von Wohnungsrechnungen überarbeitet.
-	In jeder Wohnung kann man nun auswählen Übergabe an Mailer oder per Post drucken.
-	In der Betreffzeile und im E-Mail Text kann nun durch die Variable %LGS_Liegenschaft% die Liegenschaftsadresse angezeigt werden. Hausverwaltungen können so die E-Mails den richtigen Liegenschaften besser zuordnen.
-	Angelegte Word Dokumente unter Dokumente, werden vom SchoCom automatisch in PDF umgewandelt und dann per E-Mail versendet werden.
-	Übergabe vom Sammelrechnungen wurde überarbeitet.
-	In der Wohnungsansicht werden jetzt bei allen Mailkunden ein Mailsymbol, zum besseren Überblick angezeigt.

Weitere Änderungen:
-	Bei der Rückmeldung von Handlungspflichtverletzung kann man nun auch auswählen: „Nachweis wurde zugestellt am“.
-	Lüftung: Bemerkung 2 wird jetzt auch auf der Lüftungsbescheinigung gedruckt.

Version 4.3.1.30. (22.07.2025)

Online-OP-Ausglich:
-	Daten aus SFirm können nun eingelesen werden.

Kassenbuch:
-	Daten können jetzt in DATEV ausgelagert werden.

Hessen:
-	Der FS-Bescheid wurde in der Rechtsgrundlage und Gründe überarbeitet.
FS-Bescheid unbedingt updaten.

SchoCom Mailer:
-	Übergabe aus Messbescheinigung verbessert.
-	Eingabe Testversand.
-	Übergabe von Berichten optimiert.
-	Speicherung von Messbescheinigungen und Rechnungen optimiert.
-	2 neue Versandvorlagen eingearbeitet: Einfacher Versand und getrennter hocheit-, privatrechtlicher Versand
-	Auslesen der E-Mail Adresse aus Eigentümer und Hausverwaltung optimiert.
-	Aufruf optimiert und Fehler entfernt.

Statistik:
-	Außerbetriebnahme von Feuerstätten wurde Hersteller und Typ hinzugefügt. 

Version 4.3.1.10. (03.06.2025)

SchoCom Mailer:
-	In den letzten Wochen und Monaten wurden alle Druckbereiche von uns überarbeitet.
-	Zukünftig habt ihr die Möglichkeit über ein neues Mailmodul im SchoCom, alle Ausdrucke automatisch in den Mailpool zusenden und dann geschlossen an die jeweiligen Kunden zusenden.
-	Mehr dazu im nächsten Webinar nach dem BVT in Berlin.
-	Speicherung aller Dokumente und Drucke überarbeitet.
-	Eingabemasken im Druck Bereich, Rechnung und Messbescheinigung wurden erweitert.

ZStat-Prüfer 2025:
-	Die Vorabversion wurde im Programm freigeschalten. 

Hessen:
-	Der FS-Bescheid wurde in der Rechtsgrundlage und Gründe überarbeitet.

Bayern:
-	Überarbeitung der „LfStat Kehrbuch Abgabe“. Abfrage wird ab Mitte des Jahres folgen.

Formblatt Nachweise der Durchführung:
-	Die Ausführungstermine werden jetzt direkt aus dem Kehrbuch geladen.

Wärmepumpe:
-	Die Eingabemaske und das Anlegen der Anlage wurde überarbeitet.

GEG:
-	Die Eingabemasken und das holen der Daten von der Feuerstätte wurde verbessert.

Leistungsverzeichnis (nur hoheitlich):
-	Niedersachsen: Alle Abnahme können nach dem Jahreswechsel aus dem aktuellen Jahr gelöscht werden. Im Vorjahr bleiben Sie vorhanden. 
-	Mecklenburg-Vorpommern: Bei der RSM wurde die freie Betragseingabe abgeändert.
-	Thüringen: In den Leistungen 746 – 748 wurde der Rechnungstext und die Gebührenart auf Abnahme + Variable gestellt.

Wärmeplanung:
-	Es wurden neue Auswertungen für die Wärmeplanung für alle Bundesländer eingearbeitet.
-	Aggregierung auf 3 Einfamilienhäuser oder Gebäudescharf

HW-Business:
-	Alle Drucke werden als PDF abgelegt.

Weitere Änderungen:
-	Im Bericht Messung Einzelraumfeuerstätte wurde der Ausdruck angepasst.
-	Bericht Duldungspflichtverletzung wurde die länge des Ausdruckes optimiert.
-	Sachsen-Anhalt FNr 254 freie Texteingabe bei Zusatzeinrichtungen eingearbeitet.
-	Baden-Württemberg: FNR 127-129 freie Briefkopfwahl, wird aus den Formularen geladen.
-	FS-Bescheid. Eingabemaske Tabfolge geändert.
-	44. BImSchV: Grenzwerte bei der Messeingabe werden automatisch gesetzt.
-	Terminanmeldung: Bei der Einzelauswahl haben wir Löschsymbol für den ganzen Bereich eingearbeitet, so spart man sich endlose Klicks.

Version 4.2.11.0. (27.02.2025)

GEG:
-	Bei der Erstellung der GEG, bei einer FS-Schau, wurde ein Kontrollmechanismus eingearbeitet.
-	Eingabemasken wurden angepasst.
-	GEG Kürzel zum Anlegen optimiert.

Termin-Anmeldung FS-Schau:
-	Aufgrund der neuen KÜO müssen bei der FS-Schau Anmeldung der Name des durchzuführenden Mitarbeiters ausgewiesen werden. In der Auswertungsmaske kann man nun den Namen eintragen.
-	Ausdrucke und Masken überarbeitet.

Online OP-Ausgleich:
-	Eine neue Import-Datei MT-940 ermöglicht es nun auch Online Banking Daten von Browsern in den Abgleich einzufügen.

Karteien:
-	Der Aufruf der Karteien wurde beschleunigt.

Statistik Sachsen:
-	Bei der Erstellung des Kehrbuches im Bundesland Sachsen, wurde ein neues Deckblatt angefügt.

Allgemeine Änderungen:
-	NRW: Abgabe der Feuerstätten im Bundesland NRW wurde überarbeitet.
-	FS-Schau Bescheinigung: Die Absender Adresse wurde im Ausdruck angepasst. (Es wird nichts mehr überschrieben
-	FS-Bescheid: Auswertung Termine optimiert.
-	BB: Das Formular 233 für das Land Brandenburg wurde im Ausdruck optimiert.

Version 4.2.11.0. (27.02.2025)

Neue KÜO 2025:
-	Es wurden 18 hoheitliche Gebühren (880 - 897) hinzugefügt.
-	Bei der GEG FS-Schau oder GEG Abnahme hinterlegt das Programm nur noch die neuen Gebühren 2025. Wir senden Euch in den nächsten Tagen ein Newsletter mit näheren Informationen zu.

E-Label Auswertung:
-	Da Ihr immer noch E-Label verkleben dürft, haben wir die Auswertung zum Vorschlag der E-Label 2025 angepasst.
-	E-Label In FS-Schauliste für 2025 anzeigen.

E-Rechnung:
-	Beim Stornieren wird die Datei auch gelöscht.
-	Erstellung optimiert.
-	In den Wohnungen und in der Liegenschaft habt Ihr nun ein Schalter um die Leitweg-ID als KNR eintragen zulassen. Muss bei jedem Haus selber vorgenommen werden.
-	Anzeige der X-Rechnung wurde verbessert.

Nebenrechnung:
-	Bei Auswahl Hoheitlich wird automatisch die Überschrift Gebührenrechnung hinterlegt.

Formular FS-Schau Einzelraumfeuerstätte:
-	Die Auswahl – zum 31.12.2024 außer Betrieb zu nehmen- wurde hinzugefügt.

Version 4.2.10.7. (12.12.2024)

Jahreswechsel 2024/2025:
-	Jahreswechsel 2024/2025 wurde aktualisiert.
Status der Feuerstätten wird automatisch bestimmt.

E-Rechnung:
-	Die Erstellung der X-Rechnung wurde automatisiert.
-	Einzelrechnung, Nebenrechnung und im HW-Business.

Nebenrechnung:
-	Abfrage Übergabe in Nebenarbeitsbuch wieder freigeschaltet.

Wärmepumpenkartei:
-	Prüfung Liegenschaft mit Wärmepumpe verknüpft.

ZSTAT-Prüfer:
-	Die Auswertung wurde an den neuen ZIV vorgaben überarbeitet.

Version 4.2.10.0. (19.11.2024)

Leistungsverzeichnis (hoheitlich):
-	In allen Bundesländern wurde die WPK hinzugefügt. Diese Leistung legt bei den Feuerstätten eine Wärmepumpenkartei an.

Karteien:
-	Die Erstellung einer Wärmepumpenkartei wurde optimiert.

Rechnungen:
-	Die Rechtsgrundalgentexte auf der linken Seite am Rand wurden angepasst.

ZSTAT-Prüfer:
-	Die Auswertung wurde an den neuen ZIV vorgaben überarbeitet.
-	Auswertung GEG wurde optimiert.

Weitere Änderungen:
-	Liegenschaftsadressen kopieren in Eigentümer wurde optimiert.
-	ZIV-Schnittstelle optimiert.

Version 4.2.5.0. (01.10.2024)

Leistungsverzeichnis (hoheitlich):
-	BW: Rechtsgrundlage FGN abgeändert.
-	SH: Rechtsgrundlage FGN abgeändert.
-	THÜ: Paragraphenänderung.
-	BB: FBD, FBM Berechnung optimiert.

Gefährdungsbeurteilung:
-	Eingabemaske und Auswahl verbessert (Bezeichnung kommt jetzt autom).

Karteien:
-	Die Erstellung einer Wärmepumpenkartei wurde eingearbeitet. Im nächsten Update werdet Ihr eine Leistung WPK im Leistungsverzeichnis zum Anlegen haben. Eine Schulung folgt.
-	Einzelraumfeuerstätten: Auf der rechten Seite habt ihr nun die Möglichkeit „Staubabscheider vorhanden“ neu hinzugefügt.

Bayern:
-	In der Abnahmebescheinigung wird bei einem Änderungsbescheid das Datum der letzten FS-Schau automatisch im Text übernommen.

Thüringen:
-	Neue ThürBO §89 in den Formularen eingearbeitet.
-	Auswertung der Statistik optimiert.

Brandenburg:
-	Unterschriften in allen Bescheinigungen frei geschaltet.

ZIV-Schnittstelle:
-	Auslagerung und Einlese Routine optimiert.

ZStat-Prüfer:
-	Die Vorabversion wurde im Programm freigeschalten. Der ZIV arbeitet aber gerade an einer erweiterten Version, wo durch noch ein paar Änderungen folgen werden.
App:
-	Die Übergabe für die neue App Version wurde eingearbeitet. (App wird die Tage aktualisiert).

Rechnungen/ X-Rechnungen:
-	Im Hintergrund wurden einige neue Felder in den Liegenschaften, Eigentümer und in den Firmendaten hinzugefügt. Im Oktober folgen dann die ersten Schulungen zwecks X-Rechnung etc.

Sonstige Änderungen:
-	Dienstprogramm für leere Verlinkungen in den Dokumenten eingearbeitet.
-	FS-Bescheid/ Formblatt: Unter Einstellungen können jetzt der Mietername mit angezeigt werden.
-	SEPA: In der Erstellungsmaske kann nun eine weitere Auswahl gesetzt werden, dass per Hand ausgebuchte Zahlungen nicht übernommen werden.
-	Die Schriftgröße beim Bemerkungstext Mängelrückmeldung in den Messungen wurde vergrößert.
-	FNR 326: Dichtheitsprüfung auf den Wert M1/M2 1500 erweitert.
-	Speicherung der Einstellungen in den Arbeitsrückständen.

Version 4.2.4.35. (17.07.2024)

Mahnungen:
-	Nach der Erstellung werden alle Dokumente als PDF abgelegt.

GEG Abnahme:
-	Eingabemaske verbessert.
-	PDF Erstellung automatisch eingearbeitet.
-	Alte GEG Gebühr BGP deaktiviert.
-	Wenn GEG negativ wird nun auch der negative Text automatisch gedruckt.

Sachsen:
-	Formular 332 Tauglichkeit u. Benutzbarkeit: Eingabemaske +Ausdruck optimiert.
-	Daten holen wurde verbessert.

Rauchwarnmelder/ Lüftungen:
-	In der Schnelleingabe von allen Überprüfungen wurde das Bemerkungsfeld hinzugefügt.

Sonstige Änderungen:
-	Auswertung und Druck von CO-Fristüberwachung wurde verbessert.
-	In der Zeiterfassung im SchoCom wurde die Eingabe verbessert + Fehler entfernt.

Version 4.2.4.23. (03.06.2024)

GEG Abnahme:
-	Schalter Abfragen ausschalten neu hinzugefügt.
-	Ausdruck verbessert.
-	Abgabe nach §71n an Eigentümer eingearbeitet.

Sonstige Änderungen:
-	Gefährdungsbeurteilung, Farbansicht + Eingabemaske optimiert.
-	Auswahl Datensicherung optimiert.
-	Brennwertbescheinigung nicht Drucken, beim Druck der Messbescheinigung eingearbeitet.
-	Dienstprogramm FIF optimiert.
-	In der Maske Gebühren auf Wohnungen zuordnen, wurde das Fenster der Größe angepasst.

Sachsen-Anhalt:
-	Formular 253/ 254 Ausdruck optimiert.
-	Eingabemaske, Daten holen verbessert.

Version 4.2.4.12. (27.05.2024)

GEG Abnahme:
-	Eingabe der GEG nach 2020 wurde integriert.
-	Ausdruck verbessert.
-	Eingabe in der Liegenschaft verbessert.

FS-Bescheid:
-	Eingabefehler mit der Anrede wurde behoben.

Version 4.2.4.8. (17.05.2024)

GEG Abnahme:
-	Verbesserung in der Eingabe behoben.

Zweitrechner:
-	Fehler Gefährdungsbeurteilung behoben.
-	Bei manchen Kunden kam eine Fehlermeldung beim Einlesen.

FS-Bescheid:
-	Laden der 3 Jährige Anlagen wurde behoben.

Version 4.2.4.4. (07.05.2024)

Info:
-	Der Teamviewer kann jetzt direkt über das SchoCom gestartet werden.

GEG Abnahme:
-	Aufruf der alten GEG Fehler behoben.

Version 4.2.4.2. (06.05.2024)

Leistungsverzeichnis Hoheitlich:
-	Die neue Gebühr FGEA wurde eingearbeitet.
Ersatz für Aufwendungen auf Verlangen der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer für die Entscheidung über eine zukünftige Wärmeversorgung nach § 71n GEG.

GEG Abnahme:
-	Im Hintergrund wurden viele Felder für die GEG in den Liegenschaften und Karteien eingearbeitet (Schulungen folgen jetzt im Mai).
-	GEG Eingabemasken wurden eingepflegt.
Ausdruck wurde implementiert.

Bayern:
-	Die Statistik über Druck --> Kehrbuch wurde für die aktuelle Abgabe überarbeitet.

Sonstiges:
-	Messung mit Eingabe an Einzelraumfeuerstätten wurde überarbeitet.
-	Liste Nachrüstung unter Statistik --> Auswertung Einzelraumfeuerstätten (Nachrüstung) wurde optimiert.
-	FS-Bescheid: Auswertung 3 Jährige Abgasanlagen wurde verbessert.
-	Auswertung Übergabe an Inkasso wurde verbessert.

SchoCom Zeiterfassung:
-	Der Austausch über die Zweitrechner Schnittstelle wurde eingepflegt.
-	Auswertung/ Druck wurde verbessert.

Version 4.2.3.12. (22.02.2024)

Rechnungswesen:
-	Die Berechnung, bei Auswahl der Monatssummen wurde optimiert.

Version 4.2.3.11. (22.02.2024)

Wärmeplanung (Sachsen, NRW):
-	Statistik --> Auswertung aller Feuerstätten in Excel wurde die neue Wärmeplanung hinzugefügt.

GEG Abnahme:
-	Bei der Gebühr BGP welche zu BGBH wurde gab es einen kleinen Fehler beim Erstellen der Gebühr aus der GEG Bescheinigung.
-	Das Beratungsprotokoll kann nun auch in Blanko gedruckt werden. In der Bescheinigung das Häkchen setzen.

Rechnungswesen:
-	Die Berechnung, bei Auswahl der Monatssummen wurde optimiert.
-	OP-Listen: Die Abgabe nach CSV wurde eingearbeitet.
-	Kassenbuch: Die Abgabe nach CSV und Zeitraum wurde eingearbeitet.
-	Abrechnung: Der ausgewählte Mitarbeiter wird jetzt in der Überschrift gedruckt.

SchoCom Mobil:
-	Übertragungsfehler bei der Gashausschau wurde behoben.
-	Die Sortierreihenfolge wurde optimiert.

Sonstiges:
-	Im Ausdruck des EffizienzChecks wurde der Absender bei Wohnungseigentümer optimiert.

Version 4.2.3.0. (29.01.2024)

Leistungsverzeichnis (Alle Bundesländer):
-	Die hoheitlichen Gebühren müssen geupdatet werden.
Wir haben die neuen Anpassungen für die GEG Gebühren vorgenommen.
Die Tage wird ein Newsletter folgen.

Beratungsprotokoll GEG:
-	Wir haben das Beratungsprotokoll unter Berichte: 337 eingearbeitet.
-	Da uns die Form und Ansicht vom Wirtschaftsministerium nicht gefallen hat, haben wir das Dokument selber optimiert.

Feststoffmessbericht/ Einzelfeuerungsanlage:
-	Die Feststoffmessbescheinigung wurde an der KÜO angepasst.
-	Die Einzelfeuerungsanlage wurde der KÜO angepasst.
Die Tage wird ein Newsletter folgen.

Gefährdungsbeurteilung:
-	Die Anzeige und Speicherung wurden optimiert.
-	Laden der Vorlage optimiert.

Statistik  Auswertung aller Feuerstätten in Excel:
-	Bei der Statistik für die Wärmeplanung können nun alle Kunden ein Passwort hinterlegen.

Dokumente:
-	Alle Dokumente werden nun nach Erstellung sortiert. Das erleichtert Ihnen die Auswahl der Dokumente.

Baden-Württemberg (EWärme):
-	Die Übermittlung der EWärme Abgabe wurde neu angepasst.

Sachsen:
-	Die Jährliche Kehrbezirkserfassung (letztes Blatt im elektr. Kehrbuch) wurde überarbeitet und kann jetzt auch als PDF abgelegt werden.

SchoCom-Zeiterfassung:
-	Die Eingabe und der Ausdruck wurden verbessert.

Sonstiges:
-	Eingabe der Erstmessung bei Einzelfeuerungsanlagen wurde optimiert.
-	FS-Bescheid: Bearbeitung überarbeitet.
-	Dunst: Messergebniseingabe optimiert.
-	Ausdruck der 44.BimSchV wurde optimiert